Underhåll av ventilation

En ventilationsanläggning sköter sig inte själv. Om man inte sköter den, försämras funktionen gradvis. Luftflödet minskar när filtren som renar luften sätts igen och smutsiga till- och frånluftsdon försämrar ventilationen och alstrar ljud. Därför behövs regelbunden service och tillsyn. Flera studier visar på stora besparingar genom ett medvetet drift- och underhållsarbete och genom att utse någon som har ansvar för anläggningen. Delar av drift och underhåll kan läggas ut på en ventilationskonsult genom serviceavtal, men vissa delar av ventilationen är det bra om man kan kontrollera själv.

• Det finns någon på företaget som har kunskap om ventilationssystemet och dess funktion.
• Avsedd funktion följs upp regelbundet, vilket innebär att man upptäcker om något inte fungerar som det ska.
• Anläggningen får löpande tillsyn och fungerar därigenom bättre.
• Åtgärder kan sättas in tidigt, vilket minskar risken för större fel och haverier.
• Anläggningens livslängd ökar.
• Kostnaderna för drift och underhåll minskar, framför allt för inköp av externa tjänster.
• Anläggningen kan i viss mån anpassas till ändrad verksamhet och man kan enklare göra förbättringar och vidta kostnadsbesparande åtgärder.

Den som ska ha koll på ventilationsanläggningen behöver  ha kompetens och kunna bedöma när man inte ska åtgärda fel själv, utan behöver kalla in experter. Det gäller t ex sådant som rör styrning, reglering och injustering av ventilationen, som normalt sett kräver expertkunskap.

Ett effektivt drift- och underhållsarbete
I ett effektivt drift- och underhållsarbete ligger att:

• Känna till vad som ingår i ventilationssystemet och systemets funktion dvs till- och frånluftsaggregat, kanaler, spjäll, don, utsugningshuvar, styr- och övervakningssystem m m samt vilka rutiner som ska följas.
• Detaljerade och skriftliga drift- och underhållsinstruktioner för den aktuella installationen ska finnas. Den som sköter anläggningen ska utbildas, så att han/hon vet hur anläggningen fungerar och ska underhållas. Dessa instruktioner kan kompletteras med enkla checklistor över vad som ska göras och hur ofta. Kanske kan ni använda Checklista för kontroll av befintlig ventilation Länk till annan webbplats..
• Ventilationsinstallationer ska kontrolleras och underhållas regelbundet och detta ska dokumenteras. Med driftkort där man fortlöpande för in ändringar får man en värdefull dokumentation av ventilationsanläggningen. Dokumentationen ska vara tillgänglig vid anläggningen.
• Ventilationskanaler, avskiljare, fläktar, luftfuktare och dylikt behöver rensas och rengöras regelbundet och filter bytas. Hur ofta beror på mängden av luftföroreningar, avsättningar och nötning. För att rensning och rengöring ska fungera väl, krävs att det går lätt att komma åt kanalerna. Rensluckor måste därför finnas lättillgängliga och på de ställen där man måste kunna komma åt.

Tänk på!!! Vid byte av ventilationsfilter, kan filtret innehålla mikroorganismer och det kan damma när det hanteras. Vid byte av filter, använd andningsskydd (fläktmatat andningsskydd brukar vara bekvämast) med P3-filter som ger ett bra skydd mot damm och mikroorganismer.

Brukarinstruktion
Det kan vara bra att ta fram enklare instruktioner så att de som arbetar i lokalerna får information t ex om hur ventilationen kan regleras. Instruktion bör beskriva vad man kan göra och hur men också vad man inte bör göra. Instruktionen måste naturligtvis vara specifik för den aktuella anläggningen. Exempel på innehåll i brukarinstruktioner:

• Hur lokalen ventileras.
• Avsett inomhusklimat.
• Vilken funktion i lokalen som apparater, don och andra komponenter har.
• Vilken flexibilitet ventilationen har för ändrad verksamheter.
• Hur man reglerar värme/kyla i lokalen.
• Om det går att reglera luftflöden i lokalen.
• Vart man vänder sig när man tycker att ventilationen fungerar dåligt.
• Exempel på vad man inte bör göra.

Läs mer om ventilation i boken Arbetsplatsens ventilation. Länk till annan webbplats. Industriventilation beskrivs i boken Process- och industriventilation Länk till annan webbplats..