Rutiner för arbetsmiljöarbetet

Rutinerna ska innefatta:

• En arbetsmiljöpolicy som klargör hur ledningen ser på arbetsmiljön. Arbetsmiljöpolicyn är viktig eftersom den ger riktlinjer för arbetsmiljön och ska därför vara känd av de anställda. I organisationer med minst tio arbetstagare ska arbetsmiljöpolicyn vara skriftlig.
• En handlingsplan för vad som ska göras för att förbättra arbetsmiljön. Handlingsplanen ska innehålla sådant som inte åtgärdas omedelbart. Handlingsplanen bygger på en bedömning av riskerna i verksamheten. Som underlag för handlingsplanen kan ni använda den checklista som utvecklats för VA-verk.
• Eventuella arbetsolyckor, arbetssjukdomar eller färdolycksfall ska rapporteras Länk till annan webbplats. till Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket. Allvarliga arbetsolyckor samt allvarliga tillbud (dvs. om någon skadats svårt eller dött, om flera skadades samtidigt eller om ett tillbud innebar allvarlig fara för liv eller hälsa) ska rapporteras omgående till Arbetsmiljöverket.
• Arbetsskador ska utredas och följas upp och åtgärder ska vidtas för att något liknande inte ska hända igen.
• Rutiner för kemiska produkter som finns eller används i verksamheten och kemiska risker som kan uppkomma i verksamheten,  exempelvis kvävande eller explosiva gaser.
• För att arbetsmiljöarbetet ska fungera, behövs det en tydlig fördelning av arbetsuppgifterna. Om organisationen har mer än tio anställda ska denna fördelning vara skriftlig. Dessutom ska arbetsmiljöarbetet drivas i samråd med anställda och skyddsombud. När arbetsuppgifterna fördelas behöver man också säkerställa att de som får arbetsuppgifter har tillräckliga kunskaper och resurser för att klara sina uppgifter.
• Arbetsmiljöarbetet ska följas upp årligen. Sådant som inte fungerat tillräckligt bra ska förbättras. I organisationer/företag med mer än tio anställda ska uppföljningen dokumenteras.